桃園縣中壢市富台國民小學保有及管理個人資料之項目彙整表

   項目

 編號

個人資料檔案名稱

保有依據

個人資料類別

保有單位

1

家長會會長、副會長、常務委員、委員、顧問及幹事名冊

桃園縣所屬學校學生家長會設置辦法

C001(辨識個人者)

家長會

2

增置國小教師員額名冊資料卷宗

1.教育人員任用條例

2教師法

C001(辨識個人者)

C003(政府資料中之辨識者)

C011(個人描述)

C052(資格或技術)

教務處教學組

3

學生入學、畢業、異動名冊資料卷宗

1.桃園縣國民小學學生學籍管理辦法

C001(辨識個人者)

C003(政府資料中之識別者)

C011(個人描述)

C023(家庭其他成員之細節)

教務處註冊組

4

在家自行教育資料卷宗

桃園縣國民教育階段學齡兒童在家自行教育實驗計畫

C001(辨識個人者)

C003(政府資料中之識別者)

C011(個人描述)

C023(家庭其他成員之細節)

教務處註冊組

5

獎助學金申請資料卷宗

C001(辨識個人者)  

C002  辨識財務者。

C003(政府資料中之辨識者)  

C011(個人描述)

C021(家庭情形)

C023(家庭其他成員之細節)

C057(學生紀錄) 

教務處註冊組

6

學生健康資訊管理系統卷宗

學校衛生法規定

C111(健康記錄)

健康中心

7

退休人員月退轉存名冊

公務人員退休法

識別類(C001辨識個人者)

總務處出納組

8

員工薪津名冊

全國軍公教員工待遇支給要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);受情形(C068薪資與預扣款)

總務處出納組

9

退休撫作業資料

公務人員退休法、學校教職員退休條例

識別類(C001辨識個人者、情形(C061現行之受情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款)

C001 C002

C003 C089

總務處出納組

10

保險資料

(含公保、健保、勞保、勞退資料)

公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法、勞工保險條例、勞工退休金條例

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)

家庭情形(C021家庭情形)、受情形(C061 現行之受情形、 C068 薪資與預扣款)

總務處出納組

11

教育儲蓄戶助學金申請資料卷宗

桃園縣中壢市富台國民小學教育儲蓄戶實施辦法

C001(辨識個人者)  

C002  辨識財務者。

C003(政府資料中之辨識者)  

C011(個人描述)

C021(家庭情形)

C023(家庭其他成員之細節)

C057(學生紀錄)

總務處出納組

12

貧困學生午餐補助之低收入戶証明

中央補助地政府學校午餐經費支用要點

C001  辨識個人者。

C023  家庭其他成員之細節。

午餐執行秘書

13

工友名冊資料卷宗

事務管理手冊

C001 C052

C061 C064

總務處事務組

14

特教學生通報網卷宗

特殊教育法第8條規定

C001(辨識個人者)

C011(個人描述)

C014(個性)

C021(家庭情形)

C051(學校記錄)

C057(學生記錄)

C111(健康記錄)

訓導處

15

特教學生交通補助費卷宗

特殊教育法第33條規定

C001(辨識個人者)

C003(政府資料中之識別者)

C011(個人描述)

訓導處

16

特教(民營)交通車卷宗

特殊教育法第33條規定

C001(辨識個人者)

C003(政府資料中之識別者)

C011(個人描述)

訓導處

17

特教學生課後照顧班卷宗

1.國民小學辦理兒童課後照顧服務及人員資格標準。

2.教育部補助國民小學及幼稚園弱勢學生實施要點。

C001(辨識個人者) C003(政府資料中之識別者)

訓導處

18

特教學生獎助學金卷宗

桃園縣高級中等以下學校特殊教育學生獎助辦法

C001(辨識個人者)

C003(政府資料中之識別者)

C011(個人描述)

C014(個性)

C057(學生紀錄)

訓導處

19

特殊教育鑑定安置卷宗

1.      身心障礙及資賦優異學生鑑定基準

2.      特殊教育法

C001(辨識個人者)

C003(政府資料中之識別者)

C011(個人描述)

訓導處

20

學生輔導紀錄表

學生綜合資料運用手冊

C011(個人描述)

C057(學習過程)

訓導處

21

義工資料彙整

志願服務法

C011(個人描述)

C054(職業專長)

訓導處

22

中輟學生追蹤輔導資料卷宗

1.國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法

2.強迫入學條例

C001(辨識個人者)

C003(政府資料中之識別者)

C011(個人描述)

C023(家庭其他成員之細節)

訓導處

23

高關懷學生資料卷宗

桃園縣高關懷青少年計畫

C001(辨識個人者)

C011(個人描述)

C057(學生紀錄)  

訓導處

24

人員進用資料(任免派令、銓審函、聘僱用通知書、聘僱用名冊、契約書、敘薪通知書、證明書等資料)

公務人員任用法及施行細則、教師法及施行細則、教育人員任用條例及施行細則、公務人員遷法及施行細則、事人員人事條例及施行細則、聘用人員聘用條例、行政院暨所屬機關約人員僱用辦法、公立學校教職員敘薪辦法、中小學兼任代課及代理教師聘任辦法

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)特徵類(C011個人描述)家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C052資格或技術、C054職業專長)情形(C061現行之受情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C072受訓紀錄)

人事室

25

公教人員履歷資料(含公教人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、審等人事資料

人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)特徵類(C011個人描述)
家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)社會情況(C031住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可)教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C052資格或技術、C054職業專長)情形(C061現行之受情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C071工作之評估細節、C072受訓紀錄)

人事室

26

待遇資料

法律依據:

全國軍公教員工待遇支給要點

特定目的:

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、受情形(C068薪資與預扣款)

人事室

27

學校教職員通訊資料

法律依據:

行政院所屬機關人事資料統一管理要點

特定目的:

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者)

人事室

28

差勤資料

法律依據:

公務人員請假規則

特定目的:

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者)、受情形(C061現行之受情形)

人事室

29

福利資料

(含婚、喪、生育及子女教育補助等資料)

法律依據:

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點

特定目的:

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、家庭情形(C023家庭其他成員之細節)財務細節(C087津貼、福利、贈款)

人事室

30

退休撫資料

法律依據:

公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫法及其施行細則

 

特定目的:

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、家庭情形(C021家庭情形)、受情形(C061現行之受情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款)

人事室

31

保險資料

法律依據:

公務人員保險法及其施行細則、全民健康保險法

特定目的:

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者) 、家庭情形(C021家庭情形)、受情形(C061現行之受情形、C068薪資與預扣款)

人事室

32

地方教育發展基金系統檔

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者

會計室

33

付款憑單暨受款人明細

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者

會計室

34

支出傳票、憑證暨受款人明細

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者

會計室