工作性質
1.文書處理
公文之收發、登記、編號、分送等事宜。
文書之校對及發送。
郵遞文件管理。
公文歸檔。
造報公文處理月報表。
校務會議、行政會報之記錄。
校長指定或交辦事項之辦理。
其他有關文書事項之辦理。
2.檔案管理
檔案文件之整理、裝訂與保管。
清查檔案，辦理銷毀及工作。
借調檔案之處理。
3.公文查催
逾期公文之查催。
每月公文總檢查報表調製。
4.印信之典守
印信保管。
決行公文之用印。
簽准文件之用印、公文收發、檔案管理、印信管理。